Alta como autónomo: Pasos y consejos.

28 JUNIO 2013

Alta como autónomo: Pasos y consejos.

Pasos que debe dar una persona para darse de alta como trabajador autónomo.

En este escrito desarrollamos de forma sencilla los trámites que hay que hacer ante las distintas administraciones para darse de alta como autónomo. Si te interesa conocer los pros y contras de darse de alta y encontrar respuestas a las clásicas dudas de si darte de alta, pincha Aquí y entrarás en un artículo que te sacará de dudas y te ayudará a tomar la decisión correcta sobre si darte de alta como autonomo o no. 

Los trámites que una persona debe realizar para darse de alta como trabajador autónomo no son complicados si estás familiarizado con la realización de trámites ante la administración. Es bastante laborioso por lo que te recomendamos que acudas a una asesoría fiscal ya que te cobrarán muy poco dinero por un tiempo que para ellos es poco por su experiencia y su forma de organizarse pero que para un ciudadano normal puede suponer un lío burocrático que no merece la pena sufrir por el poco dinero que cuesta delegarlo en una asesoría.

En Bujarrabal Asesores te hacemos toda la labor de darte de alta ante todas las administraciones por un precio simbólico si luego te llevamos la gestión mensual. LLamanos al 941545154 o visitanos en nuestra oficina de Logroño en donde te sacamos de todas tus dudas concretas por tu situación y tu actividad y te explicamos todo el proceso.

Básicamente una persona para darse de alta como trabajador autónomo debe gestionar lo siguiente:

1.-Alta en Hacienda.
2.-Alta en la Seguridad Social.
3.-Licencia de apertura (sólo cuando hay local comercial donde se ejerce la actividad).
4.-Alta ante los organismos de trabajo (sólo cuando el autónomo tiene empleados contratados).

1.-Alta en Hacienda:
El objetivo que se busca con este trámite es comunicar a la hacienda que vas a ejercer una actividad. De esta forma La Agencia Tributaria (Hacienda) sabrá que estás trabajando y sabrá que a partir de ese momento quedas obligado a presentar tus declaraciones de IVA, Retenciones, etc...
El trámite para darse de alta en hacienda es gratuíto. Se realiza en las oficinas de hacienda presentando un impreso (El Modelo 036 ó el Modelo 037 que es el simplificado). El alta en hacienda supone una declaración de comienzo de actividad en donde indicamos a la agencia tributaria nuestros datos personales, la actividad que vamos a realizar y la ubicación del negocio que para el caso de no tener local comercial será normalmente el domicilio particular del autónomo.
A la hora de darse de alta en una u otra actividad, el autónomo deberá darse de alta en el IAE Impuesto de Actividades Económicas seleccionando el epígrafe correspondiente a su actividad dentro de un listado de actividades empresariales y profesionales ya determinado. Desde el año 2003 hay una excención de pago para aquellas actividades que facturen menos de 1 millón de € al año por lo que para los autónomos que inician su actividad no hay impuesto IAE que pagar pero sí hay obligación de estar dado de alta.
Coste: El coste de darse de alta en hacienda es gratuito.

2.-Alta en Seguridad Social:
El trámite para darse de alta en la seguridad social se realiza en las oficinas de la tesorería de la seguridad social. Se realiza presentando um impreso (El modelo TA 0521) al que hay que adjuntar copia del alta en Hacienda / IAE Impuesto de Actividades Económicas y NIF.
El plazo para realizar el alta en seguridad social es de 30 días desde el alta en Hacienda / IAE. Darse de alta en la seguridad social significa darse de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
Al darte de alta en el RETA empiezas a cotizar a la seguridad social y a tener coberturas sanitarias por enfermedad común, por accidentes, comienzas a cotizar para tu pensión de jubilación, etc... por tanto debes decidir tu base de cotización por lo que tendrás que tomar alguna decisión sobre las coberturas y cantidades por las que quieres cotizar. Para determinados coletivos (menores de 30 años, y otros) hay ayudas y reducciones importantes como la famosa medida de los 50 € de cotización mensual durante los primeros 6 meses aprobada recientemente.
Coste: Hay que diferenciar entre coste de alta coste de la cuota: El alta es gratuíta. Una vez dado de alta, el coste mensual de la cuota a la seguridad social (la cotización) vendrá determinado por las prestaciones contratadas. La cuota mínima "normal" resultante para 2013 es de 179,96€, aunque como decimos hay bonificaciones en determinados casos.

Hasta aquí los trámites que debe realizar un autónomo sencillo que no tiene local comercial donde desarrollar su actividad ni empleados contratados.

Para el caso de autónomos con local comercial y/o empleados, se han de realizar los siguientes trámites:

3.-Licencia de apertura:
Es una licencia municipal que por lo tanto se solicita en el ayuntamiento y que se concede al dueño (autónomo) para que pueda desarrollar una actividad en una nave, oficina, entreplanta, local comercial a pie de calle, etc... La licencia consiste en un documento que acredita que el local cumple con las condiciones de habitabilidad y uso de esa actividad. Es por tanto muy importante que el autónomo se asegure de que el local u oficina cumple.

Tipos de licencia:
Hay 2 tipos de liciencia de apertura y actividad dependiendo del tipo de actividad:

A) Actividades Inocuas: aquellas que no generan molestias sigificativas: Oficinas, etc.. Tienen un proceso de legalización más sencillo pero a pesar de ello se requiere un informe técnico (que establece entre otras cosas que la actividad entran dentro de las inocuas).
B)Actividades calificadas: aquellas que son consideradas como molestas, peligrosas, insalubres... y que requieren una serie de medidas. Para éstas hay que aportar un proyecto técnico normalmente realizado por un arquitecto, aparejador o ingeniero. El proyecto deberá estar visado por el colegio correspondiente (colegio Arquitectos, o de ingenieros...).
El coste de la licencia de actividad se divide en dos partes:
La primera es la tasa del ayuntamiento, que se calculan tendiendo en cuenta el tamaño del local, el tipo de actividad y el distrito donde se ejerce:
La segunda es el coste del proyecto técnico (Arquitecto o ingeniero) que puede ir de unos 400 a 1.000 Euros en actividades Inocuas y desde 800 a 3.000 € en las actividades calificadas, dependiendo ya del tipo de local y negocio (las cantidades son  aproximadas).

En resumen de lo anterior, los pasos para la licencia de apertura de un local serían por tanto:
- Elaboración del informe o proyecto técnico por el arquitecto, perito o ingeniero.
- Visado de dicho proyecto en el colegio oficial correspondiente.
- Pago de las tasas municipales en el banco que el ayuntamiento designe.
- Presentación de la solicitud al ayuntamiento, generalmente en urbanismo o medio ambiente, junto con el proyecto  visado y el resguardo de abono de las tasas.

Todo ello puede demorar meses para una respuesta del ayuntamiento aunque desde la aprobación de la Ley de Economía Sostenible de 4 d marzo de 2011 se eliminó la obligatoriedad de tener la licencia de apertura al momento de abrir el negocio, siendo suficiente con la presentación de una comunicación al ayuntamiento y, lógicamente, que se cumplan los requisitos de la actividad. Lo anterior hace que se pueda empezar mientras dura el trámite de obtener la licencia de actividad, siguiendo vigentes los pasos a realizar.

4.-Alta ante los organismos de Trabajo:
El trámite se hace en la consejería de empleo o de trabajo de tu comunidad autónoma y consiste en:
- La comunicación de apertura de centro de trabajo.
- La Legalización del libro de visitas: El libro de visitas es obligatorio para todos los autónomos y empresas aunque no tengan a trabajadores en plantilla. El libro de visitas debe estar siempre a disposición de los funcionarios de la inspección de trabajo y seguridad social. En algunas Comunidades existe la posibilidad de hacer el libro de visitas electrónico.

Como ves, los trámites a realizar son sencillos pero a la vez laboriosos y burocráticos por lo que te recomendamos que te pongas en manos de una gestoría o asesoría fiscal como Bujarrabal Asesores en dónde te haremos todos los trámites que aquí te describimos por un importe simbólico. No dejes de llamarnos al 941-545154 para pedir su cita en donde resolveremos todas tus dudas y te guiaremos por todo el proceso para que tengas claros todos los pasos a realizar. También puedes visitarnos en nuestras oficinas sin ningún compromiso ni coste para tí. Esperamos haber aclarado los conceptos básicos en este escrito.

La gran pregunta: ¿Me hago autónomo?

27 JUNIO 2013

La gran pregunta: ¿Me hago autónomo?

La gran pregunta: ¿Me hago autónomo o me quedo "en la sombra"?

A diario nos visita en Bujarrabal Asesores gente con la misma inquietud. Tienen dudas sobre si les merece la pena darse de alta como trabajador autónomo debido al bajo nivel de ingresos que tiene o si deberían permanecer ocultos en la economía sumergida. En el presente escrito analizamos las típicas situaciones que llevan a hacerse esta pregunta y comentamos las opciones entre las que se puede elegir y los pros y contras para los casos en que los ingresos son bajos pero se está pensando en darse de alta como autónomo y no sabe uno si va a poder pagar la cuota, si le conviene....

Si lo que interesa es ver directamente los pasos que hay que dar para darse de alta como autónomo pincha aquí.

La más común de las situaciones probablemente es la de aquel que ejerce una actividad (masajista, profesor particular, peluquero en las casas de amigos, trabajos de reparaciones, otros...) pero no factura lo suficiente al ser trabajos esporádicos por lo que duda si le compensa pagar la cuota de autónomos de la seguridad social. En estos casos la mayoría de las personas opta por permanecer "en la sombra" en la economía sumergida con todas las dudas que esto conlleva: "¿Estaré cometiendo un delito?, ¿A qué multas me expongo? ¿Será fácil que hacienda o la inspección de trabajo me pille?, ¿cómo salgo de esta situación precaria y doy el paso de ponerme a trabajar en serio?, ¿Me compensa darme de alta? ¿Qué ventajas tengo?".

Estas son las típicas preguntas que en esa situación se hacen las personas que hacen "trabajillos" sin estar de alta. A parte del siguiente artículo, en Bujarrabal Asesores te orientamos. Llamanos al 941545154 y concrete una cita con nuestros expertos.


La primera información que debe saber es que no se puede trabajar ni cobrar ni por tanto emitir facturas si no se está dado de alta en hacienda y en la seguridad social. Si estás haciendo trabajos (como mucha gente) sin estar dado de alta debes saber que formas parte de la economía sumergida y por tanto ilegal y estás expuesto a multas y sanciones importantes. Aquí no criticamos esta situación. La entendemos debido a los tiempos que corren y no es nuestra intención que alguien se sienta culpable. Simplemente queremos exponer la situación y los pros y contras de decidir estar dentro o fuera del sistema.

El problema viene porque no hay térmimo medio. La ley no está preparada y no da soluciones para dar cobertura a aquellos que realizan una muy pequeña actividad y quieren estar dentro de la ley. Por pequeña que sea tu actividad en tiempo dedicado o en ventas estás obligado a darte de alta como autónomo. En este sentido tanto desde la seguridad social como desde hacienda (que no olvidemos son entes independientes) lo tienen muy claro aunque posiblemente sea injusto: Hay que darse de alta y el que no lo haga está expuesto a sanciones y multas importantes. Esta situación de tanta gente que trabaja poco y vende poco y que no se da de alta es lo que ha motivado el debate sobre los costes de los autónomos y es una de las razones que ha impulsado la nueva ley por la que se regulan los famosos 50 Euros al mes para las cotizaciones de nuevos autónomos en la seguridad social.

Pero veamos cuales son las ventajas e inconvenientes de darse de alta como autónomo:

Inconvenientes de darse de alta y legalizarse como un autónomo:

El coste de la Seguridad Social: Esta ha sido tradicionalmente la mayor barrera a darse de alta como autónomo. El coste de la cotización a la Seguridad Social. Por suerte ahora, con las nuevas medidas del gobierno, se ha reducido drásticamente la cuota y donde antes se pagaban casi 300 Euros/mes ahora hay una cuota especial para nuevos autónomos por 50€/mes.

Los impuestos: Aquí hay más leyenda que realidad ya que el autónomo pagará impuestos por los beneficios que obtenga y no por los ingresos. Sólo pagarás impuestos cuando tengas beneficios por tu actividad y, estando dado de alta, podrás deducir todos los gastos. La realidad es que al final los autónomos pagan muchos menos impuestos que los trabajadores a nómina (por cuenta ajena) ya que deducen muchos gastos. Además está la posibilidad de tributar por módulos lo cual, si ya tienes unos igresos y estás en números positivos puede hacerte ahorrar mucho en impuestos.

El papeleo de ser autónomo: Aquí la crisis también ha hecho su trabajo bajando los precios y hoy en día tienes asesores fiscales como Bujarrabal Asesores que te llevarán toda tu documentación, presentación de impuestos, Iva, etc... desde 45€/mes. Al final la burocracia más que un problema es un coste ya que te la quitas con el apoyo de una asesoría.


Ventajas de estar dado de alta como autónomo:

Ser legal: Es importante estar dentro de la legalidad y dormir tranquilo. Por otro lado evitas exponerte a multas, inspecciones y ademas accedes a subvenciones y ayudas para iniciar tu negocio que normalmente te van a ayudar a la compra de tus primeros bienes (ordenador, material de oficina, página web, etc...). Además están aumentando mucho las denuncias a los que ejercen actividades sin darse de alta. Piensa que con sólo una llamada anònima a la inspección de trabajo o hacienda cualquiera al que estés haciendo la competencia tarde o temprano te acaba denunciando. Al fin y al cabo eres su competencia y en cierto modo desleal. Esto está a la orden del día.

Coberturas sociales: Al estar dado de alta tendrás plenos derechos en materia de sanidad y seguridad social. Tendrás cobertura por accidentes, acceso a pension de jubilación y más importante aún acceso a pensiones para el caso de enfermedades y accidentes, cosa que no tienes si te ocurre algo no estando dado de alta. Esta es una de esas cosas que no valoramos hasta que "pasa algo" y entonces se convierte en un auténtico drama el no estar dado de alta. Puede suponer la diferencia entre tener una pensión vitalicia por un accidente que le puede pasar a cualquiera o tener ese mismo accidente y quedar de por vida desprovisto, cosa que por desgracia vemos todos los días.

Impulso al negocio: El factor sicológico del alta como autónomo, Motor de tu negocio: Está demostrado que cuando las personas que tienen una pequeña actividad a tiempo parcial por la que tienen pequeños ingresos, se dan de alta como autónomos, aumentan sus ventas e ingresos. ¿Por qué? Porque el darse de alta y legalizarse da una "seriedad" a la actividad. El trabajador, antes en la sombra, ahora puede publicitarse abiertamente a sus conocidos, en su lugar de residencia, puede emitir facturas, puede anunciarse.... en definitiva deja de ser un trabajillo que se hace de vez en cuando para ser un trabajo. Una profesión. Y eso da mucha moral y la gente suele tomar mucha energía y darle más importancia y dedicar más tiempo y esfuerzo a su actividad. En definitiva, darse de alta hace que te "pongas las pilas" y te dediques más en serio a la actividad, ingresando más y siendo más visible a todo el mundo.


Y por último.... ¿Hay otra opción?. Nueva situación del mercado laboral: El autónomo es la profesión del futuro. Mejor dicho, la del presente. Con la situación que hay hoy en día los pocos trabajos que salen por cuenta ajena (cotratos laborales) son muy precarios en cuanto a salario y condiciones lo que supone trabajar muchas horas para ganar muy poco dinero y además no sabiendo si vas a quedarte mucho tiempo. Esto está haciendo a la gente moverse y buscarse actividades y profesiones para ellos mismos hacer su negocio por cuenta propia. Es por eso que ya se está diciendo en muchos foros que el autónomo es la profesión del futuro y la proporción de autónomos respecto de trabajadores a nómina por cuenta ajena está subiendo de forma increíble.


Conclusiones: Si lo que tienes es una actividad muy esporádica o una afición y no pretendes mantenerla a medio plazo, posiblemente te salga a cuenta el permancer en la sombra aunque es importante que sepas que corres muchos riesgos y nosotros no lo recomendamos, pero si quieres hacer de esta pequeña actividad tu profesión a corto plazo o para el futuro es importante darse de alta por lo anteriormente comentado. sólo tendrás ventajas y será la forma en que realmente puedas hacer crecer tus ventas y puedas desarrollar tu negocio y vivir de ello. Tomártelo en serio.Cada vez más gente se da cuenta de que es mejor realizar una actividad por cuenta propia, por humilde que sea, que desesperarse buscando un trabajo que, si encuentras en el mejor de los casos, no te va a dar ni el sueldo ni la estabilidad ni la posibilidad de desarrollo que buscas.


En Bujarrabal Asesores te asesoramos y profundizamos contigo analizando tu situación concreta y tus circunstancias personales: Ingresos, gastos, necesidades, etc...  No lo dudes, tras estar con nosotros quedarás mucho mejor informado de todo y tendrás más seguridad a la hora de tomar cualquier decisión. LLamanos al 941545154 o pasate por nuestras oficinas de Bujarrabal Asesores. 


En nuestra web www.bujarrabal.com también tienes descritos, en la sección de autónomos, todos los pasos que hay que dar para darse de alta en cada uno de los organismos y lo tienes explicado muy sencillamente (aunque nosotros te lo hacemos todo) para que entiendas y conzcas bien el proceso completo paso a paso. Pincha aquí para verlo.

IRPF: Cuidado con los frecuentes errores en el borrador de la declaración de la renta.

05 JUNIO 2013

IRPF: Cuidado con los frecuentes errores en el borrador de la declaración de la renta.

Aviso para navegantes: ¡Cuidado con el borrador de la declaración de la renta!

Es cada vez más habitual encontrar gente que acepta como bueno el borrador de la declaración de la renta (IRPF) realizado por la agencia tributaria. Y si además sale a devolver... es más habitual todavía el darlo por bueno a la vista de dinero a devolver. Pero en muchísimas ocasiones, cada vez más, estamos perdiendo mucho dinero en forma de deducciones no realizadas y errores que tienen los borradores de la declaración de la renta.
En Bujarrabal Asesores le revisamos el borrador de la declaración de la renta .Llamenos al 941545154  o visitenos en nuestra oficina  de Logroño. Probablemente encontraremos ausencia de datos u omisión de cantidades a deducir que le están perjudicando haciendo que pague más o se le devuelva menos dinero del que le corresponde. NO acepte el borrador sin antes dedicarle 15 minutos con un asesor fiscal. Sólo puede ganar.

Les presentamos un breve resumen de los errores más habituales en el borrador de la declaración de la renta:

Compra de primera vivienda:
Las nuevas adquisiciones no suelen venir en el borrador por lo que no aplica la deducción del 15% y se pierde. Hay que revisar que se está aplicando la deducción no solo por las cantidades que se hayan aportado a través de la hipoteca sino también las aportadas directamente al promotor de la vivienda.

Rehabilitación de vivienda habitual:
Las obras realizadas en nuestra vivienda que son susceptibles de deducción no aparecen normalmente en los borradores.

Declaraciones conjuntas:
En muchas ocasiones el borrador de la declaración sólo registran la mitad de la desgravación como si fuera una declaración individual.

Omisión del gasto de seguros:
Es muy habitual que haya seguros relacionados con la compra de la vivienda como seguros de incendios asociados a la hipoteca y otros. Muchos de ellos no son considerados en el borrador de la declaración.

Alquiler de viviendas: Tanto para el arrendador como para el arrendatario de viviendas en alquiler hay importantes ventajas fiscales que en muchas ocasiones no aparecen en el borrador de la declaración de la renta (IRPF).

Cuotas sindicales y de colegios oficiales: Otro error fruecuente en el borrador de la declaración es la no inclusión de cuotas sindicales y cuotas de colegios profesionales, que son deducibles. También suelen omitir las donaciones hechas a organizaciones sin ánimo de de lucro, las cuales son deducibles del impuesto.

Pensiones comensatorias en separaciones o divorcios:
Un fallo muy importante por su cuantía y habitual en el borrador de la declaración de la renta es la omisión o error de cálculo en las pensiones compensatorias por divorcios y separaciones. Estas pensiones son deducibles y no suelen aparecer o están mal calculadas.

Cambios en la situación familiar:
El borrador de la declaración de la renta no recoge los cambios familiares, si se ha casado, hijos nuevos en el matrimonio.

Deducción por maternidad:
Otra de las omisiones más habituales es la no inclusión en el borrador de la deducción de 1.200 Euros para las madres con hijos menores. Por otro lado cada Comunidad Autónoma suele tener distintas deducciones por maternidad que tampoco suelen incluirse en los borradores de la declaración de la renta que la agencia tributaria envía.

Planes de pensiones:
Conviene revisar los importes ingresados en los planes de pensiones ya que es también muy habitual que no hayan sido incluídos.

Deducciones por Minusvalía:
Es frecuente que el borrador que envía la agencia tritubatia no refleje correctamente su minusvalía o el grado de la misma, no realizando correctamente la desgravación a la que tiene derecho.

Desgravaciones de vehículos y autonómicas:
Han existido distintos planes del gobierno para incentivar la compra de automóviles así como otras desgravaciones que hacen las distintas comunidades autónomas en distintos ámbitos como la compra de ordenadores y otros campos. Este tipo de medidas muchas veces no aparecen incluídas en los borradores de la declaración de la renta que nos presentan.

En conclusión: Un borrador de la declaración de la renta puede parecer muy bien hecho pero no nos dejemos engañar porque nos salga a devolver. En muchísimas ocasiones, tras una consulta a un profesional, se sorprenderá ver que faltan muchos datos y el contribuyente está perdiendo mucho dinero por no revisar el borrador con un profesional.


En Bujarrabal asesores revisamos constantemente los borradores podemos ahorrarle en una declaración de la renta cientos o miles de Euros. LLamenós sin nigún compromiso al 942545154 o visitenos en nuestra oficina de Logroño. 

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