¿Por qué es necesario adecuar mi negocio a la Ley Orgánica de Protección de Datos? | Bujarrabal

¿Por qué es necesario adecuar mi negocio a la Ley Orgánica de Protección de Datos?

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Lo primero que debemos tener muy en cuenta es que la Ley Orgánica  15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su Reglamento 1720/2007 de desarrollo de es de obligado cumplimiento. Al igual que las empresas deben cumplir con distintas leyes en materia fiscal, laboral, mercantil etc. dicha normativa debe ser cumplida de la misma forma.

Fuertes sanciones por infracciones de la Ley.

La segunda cuestión que no debemos obviar son las sanciones económicas que la Agencia Española de Protección de Datos puede imponernos si no cumplimos con lo dispuesto en la LOPD. Las sanciones se clasifican según el tipo de infracción que se haya producido, es decir:

Infracciones leves, con sanciones comprendidas entre 900 y 40.000 Euros.

Infracciones graves, con sanciones que van desde los 40.001 a los 300.000 Euros.

Infracciones muy graves, con sanciones que oscilan desde los 300.001 a los 600.000 Euros.

Las cuantías de las sanciones que impone la Agencia se gradúan atendiendo a la naturaleza de los derechos personales afectados, al volumen de los tratamientos de datos de carácter personal efectuados, a los beneficios obtenidos por dicho tratamiento, a la reincidencia, al grado de intencionalidad y a los daños y perjuicios causados a las personas interesadas.

Posible paralización de la actividad empresarial.

En tercer lugar, junto con las sanciones económicas ya descritas, cuando se producen infracciones “graves” o “muy graves” la Agencia Española de Protección de Datos puede acordar la inmovilización de ficheros de datos de carácter personal, con lo que cierta actividad de la empresa se paralizaría y produciría un perjuicio importante para la misma.

La imagen que proyecta la empresa.

Asimismo, debemos destacar la imagen que puede llegar a trasmitir la empresa en relación con el cumplimiento o el incumplimiento de la Ley.

Una empresa que incumple con la Ley de Protección de Datos y se ve inmersa en un proceso sancionador, dejando a un lado el perjuicio económico que sufre, ve seriamente dañada su imagen como empresa.

Sin embargo, la adecuación de la normativa en Protección de Datos llevada a cabo por una empresa puede reportarles importantes beneficios.

Beneficios económicos: La implantación de la LOPD es una inversión porque te evita sanciones económicas altísimas como hemos visto anteriormente.

Beneficios en la apariencia y seriedad que transmite la empresa: Estar al día en materia de Protección de Datos produce en los empleados, proveedores, clientes, competencia etc. una imagen de empresa en vanguardia. Esto se plasma mediante la elaboración de cláusulas y documentos como pueden ser: Cláusulas informativas en formularios de recogida de datos de carácter personal, recogida del consentimiento de los afectados la política de privacidad y aviso legal en la página web de la empresa, informar a las personas de las que se realiza tratamiento de datos de carácter personal sus derechos ARCO (Acceso, rectificación, cancelación y oposición a los datos de carácter personal)

Los datos de carácter personal, un activo empresarial.

Es necesario concienciarse que los datos de carácter personal en sí mismos tienen un gran valor, son un activo para la empresa.

Los datos de carácter personal así como la información que posea la empresa es un activo de vital importancia para el próspero desarrollo del negocio, sin embargo muchas veces no se protege ni se llevan políticas de actuación adecuadas con los mismos.

Las bases de datos contienen información muy diversa, organizada y de un elevado valor:

Potenciales oportunidades de negocio, previsiones de ventas, datos relevantes de la cartera de clientes, acciones de marketing, configuración de productos, informes de riesgos financieros, acuerdos con socios, patrimonios, contratos vigentes, recursos humanos, prevención de riesgos laborales, proveedores estratégicos, competencia, entidades financieras, y de carácter personal o legal, por citar solo algunos de los más habituales.

 

Desde Bujarrabal Asesores les animamos a que nos hagan una visita a nuestras oficinas en Avda. de Portugal nº 16 piso 2º, Logroño,  para que le hagamos un primer diagnóstico completamente gratuito de la situación en la que se encuentra su negocio en materia de protección de datos y cuáles son las medidas que debe tomar a cabo.

 

 

 

 

 

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